Выгрузка штрафов
в банк-клиент для оплаты
“
Помимо загрузки штрафов и автоматического списания штрафов с баланса водителей, с помощью программы 1С Element можно оплачивать штрафы в один клик, путем выгрузки их в Банк-Клиент.
Не нужно набивать каждую платежку отдельно, Вы выгружаете штрафы массово файлом.
1
Для того, чтобы выгрузить штрафы в Банк-Клиент для оплаты, сначала необходимо в Списке штрафов выбрать штрафы, которые нужно оплатить.
Чаще всего используют следующие фильтры:
Например, Вы выгружаете штрафы для оплаты раз в неделю по понедельникам и оплачиваете штрафы, загруженные на прошлой неделе, соответственно, «Дату загрузки» устанавливаете прошлая неделя.
Это один из примеров использования фильтров, Вы настраиваете фильтрацию для выгрузки штрафов на свое усмотрение (можно выводить в список все неоплаченные штрафы или все неоплаченные штрафы по конкретному подразделению).
Это один из примеров использования фильтров, Вы настраиваете фильтрацию для выгрузки штрафов на свое усмотрение (можно выводить в список все неоплаченные штрафы или все неоплаченные штрафы по конкретному подразделению).
Если Вы не используете фильтрацию в Списке штрафов, то в выгрузку попадут все неоплаченные штрафы на момент выгрузки.
2
После того как список штрафов для выгрузки настроен, нажимаете
«Выгрузить в банк-клиент».
Обращаем Ваше внимание, что выгрузка в Банк-Клиент доступна пользователям с правами «Работа с банк-клиентом» (см. раздел Настройка прав доступа).
3
В открывшемся окне заполняете обязательные для выгрузки поля:
4
Настройка «Отключить фильтр по организации» используется, если Вы оплачиваете все штрафы от одной организации, независимо от организации-собственника ТС.
Если же Вы производите оплату строго от той организации, которая является собственником ТС, то данную настройку включать не нужно.
Если же Вы производите оплату строго от той организации, которая является собственником ТС, то данную настройку включать не нужно.
5
Если в списке на выгрузку Вы обнаружили штраф, который по каким-то причинам не нужно оплачивать, то необходимо снять галочку с поля «Выгружать», в этом случае штраф не попадет в файл для оплаты.
6
Нажав «Выгрузить», Вы получаете файл в формате .txt, который далее необходимо загрузить в Банк-Клиент на оплату. В списке на выгрузку по таким штрафам установится галочка «Платеж выгружен».
7
Чтобы отфильтровать выгруженные штрафы в Списке штрафов используйте фильтр «Дата ПП». В фильтре устанавливаете интересующую Вас дату выгрузки и получаете список выгруженных Вами штрафов.
После выгрузки в карточке штрафа во вкладке «История платежей» отобразится информация о платежном поручении (номер ПП, дата ПП).
После выгрузки в карточке штрафа во вкладке «История платежей» отобразится информация о платежном поручении (номер ПП, дата ПП).
ВАЖНО!!! Факт выгрузки штрафов в программе 1С Element еще не означает факт оплаты данного штрафа (ответственный сотрудник мог выгрузить файл, но забыл загрузить данный файл в Банк-Клиент, либо отправленная в оплату платежка вернулась с ошибкой).
8
Может произойти ситуация, когда в списке на выгрузку по некоторым штрафам будет установлена галочка «Платеж выгружен» (например, если при формировании списка штрафов на выгрузку, Вы не устанавливаете фильтр «Платеж выгружен» – Нет), в столбцах «Номер ПП» и «Дата ПП» будет фигурировать информация о выгрузке.
По таким штрафам Вам необходимо дополнительно провести проверку, действительно ли они выгружены и отправлены в оплату, либо были выгружены ошибочно. Если проверка проведена и штрафы были ранее выгружены корректно, просто по ним не успел еще подтянуться статус оплаты, то оставляете список без изменений и производите выгрузку (данные штрафы в файл не попадут).
Если же эти штрафы все же необходимо выгрузить в оплату, устанавливаете по ним галочку «Выгружать» и производите выгрузку. В карточке штрафа во вкладке «История платежей» отобразятся все произведенные выгрузки по данному штрафу.
Если же эти штрафы все же необходимо выгрузить в оплату, устанавливаете по ним галочку «Выгружать» и производите выгрузку. В карточке штрафа во вкладке «История платежей» отобразятся все произведенные выгрузки по данному штрафу.
