Настройки списания
штрафов ГИБДД
Для того чтобы настроить
автоматическое списание штрафов ГИБДД с водителей
переходим в раздел
«Штрафы» → «Настройки списания штрафов с водителей»
Совместно с этой настройкой устанавливаете «Дату начала списания штрафов», она может отличаться от текущей даты.
Допустим, загрузка штрафов у Вас происходит уже неделю, а настройки списания штрафов Вы устанавливаете только сейчас, но при этом хотите, чтобы все загруженные ранее штрафы также были списаны с водителей. В этом случае «Дату начала списания штрафов» устанавливаете неделей ранее.
Либо другая ситуация
Вы уведомили водителей и хотите, чтобы с начала следующего месяца штрафы ГИБДД списывались в автоматическом режиме с баланса водителей, соответственно, «Дата начала списания штрафов» будет начало следующего месяца.
«Синхронизировать штрафы по» – настройка, определяющая какую дату программа будет считать датой начала списания штрафов: дату загрузки, дату протокола или дату нарушения.
По умолчанию установлено по «Дате загрузки».
Допустим, до этого Вы списывали штрафы с водителей вручную, а с 01.08.2023 решили запустить автоматическое списание штрафов с водителей, чтобы Вам не вычислять какие из поступивших штрафов списаны с водителя, а какие нет, устанавливаете «Дату начала списания штрафов» – 01.08.2023, а «Синхронизировать штрафы по» – «По дате протокола».
Соответственно, штрафы, с датой протокола 01.08.2023 и позже, программа будет списывать в автоматическом режиме, а штрафы, с датой протокола до 01.08.2023, Вы списываете, в прежнем режиме, вручную.
«Списывать штраф с сотрудников» – данная настройка включается, если автомобили парка используются сотрудниками и с сотрудников также необходимо списывать штрафы.
Если данный механик заведен в Списке водителей со статусом «Сотрудник», данный автомобиль был закреплен за данным сотрудником на период перегона ТС и установлена настройка «Списывать штраф с сотрудников», то штраф спишется с баланса сотрудника.
«Списывать штрафы по заданному времени» – настраивается на усмотрение парка, если необходимо списывать штрафы с водителей в конкретное время/день недели.
Допустим, Вы хотите, чтобы штрафы списывались с баланса водителей вместе с арендой автомобиля в 10:00 и только по будням, соответственно, устанавливаете
«Время списания штрафов» – 10:00,
«Дни списания» – ПН-ПТ.
В этом случае, штрафы, загруженные в субботу и в воскресенье, спишутся с водителей только в понедельник в 10:00.
Если данная настройка не установлена, то штрафы будут обрабатываться (списываться) сразу же после загрузки.
У некоторых парков предусмотрено списание штрафов с накопленного депозита водителя, а не с баланса. В этом случае, устанавливаете настройку «Списывать штрафы с депозита».
Есть два варианта списания штрафов с депозита:
Пример такого списания: первый штраф списался с баланса водителя, т.к. на балансе было достаточно средств для оплаты штрафа; второй штраф списался в минус, и сразу же данная задолженность была закрыта с депозита.
Дополнительно Вы можете настроить по каким водителям будут списываться штрафы с депозита: со всех водителей, только с работающих, только с уволенных.
Пример настройки.
при списании штрафов с водителей
«Удерживать штрафы с учетом скидки» – включаете данную настройку, если хотите, чтобы штрафы списывались с баланса водителя с учетом скидки (если по штрафу предусмотрена скидка).
«Формула расчета суммы комиссии со штрафа» – если в данном поле прописана формула комиссии парка, то с водителя будет удержана сумма штрафа + указанная комиссия парка.
Если поле остается пустым, то комиссия парка со штрафа не взимается.
Если парком предусмотрена различная комиссия, в зависимости от условий работы водителя, либо в зависимости от подразделения ТС, то включаем соответствующие настройки, далее формулу комиссии парка необходимо прописать в каждом условии работы или в каждом подразделении ТС, соответственно.
Бывают случаи, когда информация о дате и времени нарушения, а также данные по ТС в штрафе может появиться позднее даты первоначальной загрузки штрафа в систему, либо отсутствовать вовсе (например, штрафы за эвакуацию, либо сбои со стороны гос. органов).
Для таких случаев предусмотрены следующие настройки:
«Количество дней ожидания даты, времени и ТС нарушения» – задаете количество дней, которое программа будет ждать загрузку недостающих данных. Если в течение этого времени данные подгрузятся, то штраф будет списан с водителя датой и временем нарушения, если данных так и не будет, то штраф будет списан по дате протокола.
«Не списывать штраф если не указана дата и время нарушения» – настройка устанавливается, если парк хочет контролировать и списывать такие «неопознанные штрафы» самостоятельно.
«Проставлять дату, время нарушения по дате протокола, если не указаны» – настройка, обратная предыдущей, если штраф изначально загрузился без информации о дате и времени нарушения, то программа за основу возьмет дату протокола и спишет штраф с водителя по дате протокола.
«Отбор по статусу оплаты штрафа для списания с водителя» – если необходимо списывать все загруженные штрафы с водителей, то устанавливаете настройку «Списывать все».
Но есть парки, которые работают по алгоритму, который предусматривает, что водители сами оплачивают штрафы, а не оплаченные водителем штрафы парк списывает с баланса водителя.
В этом случае, устанавливаете настройку «Списывать только неоплаченные», появляется поле «Дней ожидания оплаты штрафа водителем», в которое необходимо внести количество дней ожидания оплаты, именно столько программа будет ждать статус оплаты штрафа и если по прошествии срока статус оплаты так и не отразится, то штраф будет списан с баланса водителя.
Штраф загружен в программу 01.08.2023, установлена настройка «Списывать только неоплаченные», количество дней ожидания оплаты – 7. Если по истечении семи дней статус оплаты данного штрафа не подгрузится в программу, 08.08.2023 штраф будет списан с баланса водителя.
Может быть и другая ситуация, когда парк самостоятельно оплачивает штрафы и списывает с водителей штрафы только после оплаты, тогда устанавливаем настройку «Списывать только оплаченные».
По умолчанию установлено 60 дней.
«Списывать по штатным ТС с ближайшего водителя» – настройка актуальна для парков, которые используют штатную схему работы. По ТС, у которых установлен тип использования "Штат", программа списывает штрафы, согласно открытым/закрытым сменам, т.е. ищет открытую, либо закрытую смену на дату нарушения.
При установленной настройке, если дата и время штрафа не попадает ни в одну из открытых/закрытых смен, штраф спишется с водителя, чья смена будет ближайшей к дате/времени штрафа.
Смена водителя Иванов И.И. закрыта в 05:00, время нарушения 10:00, смена водителя Петров П.П. открыта в 12:00, штраф будет списан с Петрова П.П.
Если настройка не установлена, то в данном случае, штраф обработается с ошибкой и не будет списан с водителя.
Совместно с настройкой выше для парков, использующих штатную схему работы, может быть актуальна настройка «Количество дней ожидания смены». В данном поле задается количество дней, в течение которых программа ждет появление открытой/закрытой смены (применимо для парков, которые формируют смены водителям задним числом).
Если по истечении данного срока открытая/закрытая смена не найдена, штраф обработается с ошибкой и не будет списан с водителя (если не установлена настройка «Списывать по штатным ТС с ближайшего водителя»).
«Списывать по нештатным ТС по данным путевых листов» – сугубо индивидуальная настройка для ТС с типом использования «Аренда». При включении данной настройки программа будет игнорировать закрепление арендных ТС за водителями и ориентироваться на созданные путевые листы (по штатным ТС алгоритм списания штрафов не меняется).
«Не показывать оплаченные штрафы в приложении водителя» / «Не показывать удержанные штрафы в приложении водителя» – настройки, касающиеся отображения штрафов в Приложении «Element – Водитель».
По умолчанию, в Приложении «Element – Водитель» отображаются все штрафы, назначенные на водителя за выбранный период (в выбранный период попадают штрафы по дате протокола).
Соответственно, настройка «Не показывать оплаченные штрафы в приложении водителя» скроет штраф в Приложении после оплаты, а настройка «Не показывать удержанные штрафы в приложении водителя» скроет отображение всех штрафов водителя в Приложении.
«Указывать подразделение в штрафе вручную» – также относится к числу индивидуальных настроек. При использовании данной настройки в карточку штрафа не будет подтягиваться подразделение ТС при загрузке штрафов, данное поле остается активным для выбора подразделения из списка вручную.
«Тест списания штрафов» – настройка используется для демонстрации списания штрафов с водителей и проверки корректности закрепления ТС за водителями. В штрафах отображаются водители, но штрафы с баланса водителей не списываются.
«Рассрочка списания штрафов» – данную настройку парк включает, если необходимо списывать с баланса водителя не всю сумму штрафа сразу, а частями.
Например, крупные штрафы в размере 3000 рублей или 5000 рублей будут списывать не сразу всей суммой, а постепенно, в зависимости от заданного алгоритма списания (сумма рассрочки будет отображена на сводном балансе водителя).
После установки данной настройки необходимо также задать параметры и алгоритм списания рассрочки:
«Макс. сумма списания без рассрочки» – устанавливаете сумму, свыше которой штрафы будут падать в рассрочку.
Если установлено 2000, то штрафы, суммой списания 2000 и менее, будут списываться сразу с баланса водителя, штрафы, с суммой списания превышающими 2000, будут завешиваться в рассрочку.
У водителя имеется три действующих рассрочки штрафов, с назначенным списанием 250 рублей в день/смену. Если «Максимальная сумма списания штрафов» установлена в размере 500 рублей, то списания будут производиться только по двум рассрочкам, третья же рассрочка штрафов будет приостановлена до момента пока одна из рассрочек не спишется полностью и не закроется.
Пример рассрочки для парка, использующего штатную схему работы; штрафы, суммой свыше 2000, будут списываться с баланса водителей посменно по 250 рублей в смену.
Например, Вам не нужно чтобы списывались штрафы с водителей с условием работы «Выкуп», т.к. такие водители оплачивают штрафы самостоятельно, тогда Вы исключаете данное условие работы из условий списания.
