Начисление пени
“
В программе 1С Element есть возможность дополнительно штрафовать водителей за отрицательный баланс и долг перед парком. Для этого необходимо включить списание пеней.
1
Зайдите в раздел
«Водители» → «Настройки» → «Настройки начисления пени водителям».
2
В открывшемся окне включаете настройку «Использовать начисление на баланс водителя».
3
Далее необходимо проставить «Время запуска» и «Время проверки баланса», а также прописать формулу расчета пеней.
«Время запуска» – указываете время, когда программа непосредственно спишет пени с баланса водителей.
«Время проверки баланса» – в это время программа будет проверять баланс водителя на наличие задолженности.
***Рекомендовано проставлять между «Время запуска» и «Время проверки баланса» хотя бы 15-минутный период, чтобы программа успела обработать задолженности и начислить пени.
Например:
«Время запуска» – указываете время, когда программа непосредственно спишет пени с баланса водителей.
«Время проверки баланса» – в это время программа будет проверять баланс водителя на наличие задолженности.
***Рекомендовано проставлять между «Время запуска» и «Время проверки баланса» хотя бы 15-минутный период, чтобы программа успела обработать задолженности и начислить пени.
Например:
1
Вы хотите штрафовать водителей, у кого на 12:00 имеется долг перед парком и сразу списывать пени, в этом случае рекомендуется «Время проверки баланса» поставить на 12:00, а «Время запуска» на 12:15, тогда у водителя с баланса спишется пени в 12:15, если на момент 12:00 имелась задолженность перед парком.
2
Вы хотите штрафовать водителей, которые имели задолженность перед парком на начало дня, но пени нужно списывать с баланса водителя в 09:00, в этом случае, «Время проверки баланса» проставляете 00:01, «Время запуска» – 09:00.
Далее прописываете формулу расчета пеней. Формулу настраиваете на свое усмотрение, используя разрешенные параметры.
Можно прописать определенный процент от общей суммы задолженности, либо учитывать задолженность только по определенным разделам баланса.
Можно прописать определенный процент от общей суммы задолженности, либо учитывать задолженность только по определенным разделам баланса.
Примеры формул:
?(ОбщийБаланс<0,-100,0) – фиксированная сумма пени 100 руб. (с баланса водителя спишется 100 руб., независимо от суммы задолженности).
?(ОбщийБаланс<0,ОбщийБаланс*0.1,0) – 10% от суммы задолженности.
?(Аренда<-1000,Аренда*0.05,0) – 5% от суммы задолженности по аренде, если сумма задолженности по аренде превышает 1000 руб.
?(ОбщийБаланс<-5000,ОбщийБаланс*0.2,ОбщийБаланс*0.1) – если сумма задолженности больше 5000 руб., то 20% от суммы задолженности, если же меньше 5000 руб., то 10% от суммы задолженности.
?(ОбщийБаланс<0,ОбщийБаланс*0.1,0) – 10% от суммы задолженности.
?(Аренда<-1000,Аренда*0.05,0) – 5% от суммы задолженности по аренде, если сумма задолженности по аренде превышает 1000 руб.
?(ОбщийБаланс<-5000,ОбщийБаланс*0.2,ОбщийБаланс*0.1) – если сумма задолженности больше 5000 руб., то 20% от суммы задолженности, если же меньше 5000 руб., то 10% от суммы задолженности.
4
Если необходимо разграничить списание пени по водителям, т.е. с одних водителей хотите списывать больший процент, с других меньший или с одних водителей нужно списывать пени, с других нет, то включаете настройку «Формула указывается в условии работы водителя». После установки данной настройки, формулу расчета пени необходимо прописать в тех условиях работы, в которых это применимо.
5
Также можно отключить списание пени по конкретным водителям, в карточке водителя устанавливаете настройку «Не списывать пени».
!?
Если у Вас возникли сложности с написанием формулы или иные вопросы по данной настройке, Вы всегда можете обратиться за помощью, оставив обращение через форму обратной связи («Техподдержка» – «Обратная связь») или позвонив по телефону горячей линии 8-800-550-58-11.