Контроль поездок
в других парках
В Диспетчерской Яндекс Про в разделе
«Отчёты» → «Общие» → «Поездки в других парках»
есть отчет, который помогает отслеживать случаи, когда на автомобилях вашего парка выполнялись заказы в других парках или за руль садился водитель не из Вашего парка.
ВАЖНО!!! Чтобы в отчёте появились данные о поездках Ваших автомобилей в других парках, укажите в их карточке параметр «Владелец автомобиля» – «Парк».
В отчёт попадают только те автомобили, которые выполняли заказы в другом парке. Дополнительно отмечаются случаи, в которых за рулём был водитель не из Вашего парка.
На основании данного отчета в программе 1C Element есть возможность настроить списание штрафов с баланса водителей за поездки, совершенные в других парках.
Для настройки данного штрафа, зайдите в раздел
«Водители» → «Настройки» → «Контроль поездок в других парках»
В открывшемся окне необходимо включить настройку и указать формулу для расчета штрафа, используя разрешенные параметры.
Примеры формул:
?(КолПоездокДругойПарк<1,0,200) – фиксированный штраф 200 руб. (независимо от количества поездок в других парках).
?(КолПоездокДругойПарк<1,0,КолПоездокДругойПарк*100) – штраф 100 руб. за каждую зафиксированную поездку в другом парке.
?(КолПоездокДругойПарк<1,0,?(Подразделение="Москва" ИЛИ Подразделение="Санкт-Петербург",500,200)) – фиксированный штраф 500 руб., если ТС относится к подразделениям «Москва» или «Санкт-Петербург», если ТС относится к иному подразделению, то штраф 200 руб.
?(ЕстьПередачаРуля,?(КолПоездокДругойПарк<1,5000,5000+КолПоездокДругойПарк*100),?(КолПоездокДругойПарк<1,0,КолПоездокДругойПарк*100)) – если зафиксирован факт передачи руля, то с баланса водителя спишется 5000 + по 100 руб. за каждую зафиксированную поездку в другом парке.
?(КолПоездокДругойПарк<1,0,КолПоездокДругойПарк*100) – штраф 100 руб. за каждую зафиксированную поездку в другом парке.
?(КолПоездокДругойПарк<1,0,?(Подразделение="Москва" ИЛИ Подразделение="Санкт-Петербург",500,200)) – фиксированный штраф 500 руб., если ТС относится к подразделениям «Москва» или «Санкт-Петербург», если ТС относится к иному подразделению, то штраф 200 руб.
?(ЕстьПередачаРуля,?(КолПоездокДругойПарк<1,5000,5000+КолПоездокДругойПарк*100),?(КолПоездокДругойПарк<1,0,КолПоездокДругойПарк*100)) – если зафиксирован факт передачи руля, то с баланса водителя спишется 5000 + по 100 руб. за каждую зафиксированную поездку в другом парке.
Настройки «Исключить самозанятых» и «Исключить уволенных и неработающих» относятся к настройкам отчета в Диспетчерской Яндекс Про, т.е. если настройки включены, то в отчет не попадут автомобили, за которыми закреплены уволенные/неработающие или самозанятые водители.
Начисление штрафов будет происходить раз в день в 08:00, анализировать отчет программа будет за прошедшие сутки.
Если автомобиль попал в отчет в Диспетчерской, программа будет искать какой водитель закреплен за данным ТС и если за ТС числится активный водитель, то с баланса данного водителя спишется штраф.
Если автомобиль попал в отчет в Диспетчерской, программа будет искать какой водитель закреплен за данным ТС и если за ТС числится активный водитель, то с баланса данного водителя спишется штраф.
!
Обращаем ваше внимание, на один важный момент: если у Вас интегрировано несколько диспетчерских Яндекс Про, которые относятся к разным юр. лицам и водитель работает в обеих диспетчерских, то такому водителю будет начислен штраф дважды (при условии, что в обоих диспетчерских в карточках автомобиля установлен «Владелец автомобиля» – «Парк»), т.к. данный автомобиль попадет в отчет и в одной диспетчерской и в другой.
Поэтому, если у Вас включена настройка списания штрафов с водителей за поездки в других парках, то водитель должен работать строго в одной диспетчерской, в этой диспетчерской в карточке автомобиля проставляете «Владелец автомобиля» – «Парк», в другой диспетчерской устанавливаете «Владелец автомобиля» – «Другое». Либо другой вариант, в обеих диспетчерских в карточке автомобиля проставляете «Владелец автомобиля» – «Другое» и тогда данный автомобиль не будет фигурировать в отчете «Поездки в других парках», соответственно, и списания штрафов за поездки в других парках по данному ТС также не будет, в этом случае водитель может работать в обеих диспетчерских одновременно.
Поэтому, если у Вас включена настройка списания штрафов с водителей за поездки в других парках, то водитель должен работать строго в одной диспетчерской, в этой диспетчерской в карточке автомобиля проставляете «Владелец автомобиля» – «Парк», в другой диспетчерской устанавливаете «Владелец автомобиля» – «Другое». Либо другой вариант, в обеих диспетчерских в карточке автомобиля проставляете «Владелец автомобиля» – «Другое» и тогда данный автомобиль не будет фигурировать в отчете «Поездки в других парках», соответственно, и списания штрафов за поездки в других парках по данному ТС также не будет, в этом случае водитель может работать в обеих диспетчерских одновременно.
Если необходимо разграничить по водителям списание штрафа за поездки в других парках, т.е., например, с одних водителей нужно списывать штрафы, с других нет, либо с одних водителей нужно списывать фиксированный штраф, с других в зависимости от совершенных поездок в других парках, то включаете настройку «Формула указывается в условии работы». После установки данной настройки, формулу расчета штрафа необходимо прописать в тех условиях работы, в которых это применимо.
Также предусмотрена возможность отключить списание штрафов за поездки в других парках по условиям работы, в условиях работы данная настройка называется «Не списывать штрафы компании за поездки в других парках и передачи руля».
!?
Если у Вас возникли сложности с написанием формулы или иные вопросы по данной настройке, Вы всегда можете обратиться за помощью, оставив обращение через форму обратной связи («Техподдержка» – «Обратная связь») или позвонив по телефону горячей линии 8-800-550-58-11.